Office Assistant

Dit adviesbureau in Utrecht-West (Papendorp) zoekt een Office Assistant, voor min. 24 uur en maximaal 36 uur.

Het betreft een spin-in-het-web vacature, binnen een team (3 collega's). Het betreft echt een ondersteunende rol met diverse facilitaire werkzaamheden. In deze functie van Office Assistant ben je een echte duizendpoot en verantwoordelijk voor diverse ondersteunend en en facilitaire werkzaamheden.

Zoals:

• Eerste verantwoordelijke voor het inkomende/ uitgaande telefoon- en mailverkeer;
• De Office Assistant is het visitekaartje van de organisatie (en ontvangt en begeleidt bezoekers);
• Het uitvoeren van diverse facilitaire werkzaamheden en het inschakelen van vakmensen indien nodig;
• Het aanbieden van koffie en thee aan bezoekers (in de rol van gastvrouw /-heer);
• Zorgen dat bijeenkomsten goed en efficiënt verlopen (ruimtes reserveren, parkeerplaatsen regelen, uitnodigingen versturen, etc).

Een veelzijdige, afwisselende en leuke baan voor een enthousiaste Office Assistant, een echte regeltante of -neef!!

Voor dit adviesbureau zoeken we een enthousiaste en proactieve regeltante of -neef! Je moet het in deze rol leuk vinden om van alles te regelen en anderen te helpen.

Verder heb je:

• MBO+ niveau;
• Enige werkervaring (bij voorkeur als Office Assistent of Facilitair Medewerker of Jr. secretaresse);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en redelijk in geschrift;
• Minimaal 24 uur per week beschikbaar;

Verder: Moet je proactief en flexibel zijn, snel kunnen schakelen, en dienstverlenend zijn!! Het allerbelangrijkste is dat je enthousiast bent en dingen oppakt.